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OUTILS

Vous souhaitez faire tenir votre comptabilité vous même  ou simplement la consulter ?

 

Nous vous proposons notre solution en ligne : Quadra : 

- Simplicité d’utilisation : vous enregistrez simplement toutes les données concernant votre organisation (factures, achats…),

- Sécurité : toutes les informations saisies sont sauvegardées,

- Confidentialité : notre logiciel de comptabilité vous offre les meilleures garanties en terme de confidentialité et de respect des informations transmises,

- Investissement limité : en plus de l’abonnement mensuel, votre seul investissement est un PC connecté à Internet !

Accès à la comptabilité en ligne

Yooz est une plateforme d'échange et permet donc à nos clients de nous transmettre leurs documents.

2 Possibilités pour déposer les documents sur la plateforme :

- en réalisant un import de vos fichiers PDF (accès à la plateforme puis import),

- ou directement à partir de votre scanner paramétré à l'adresse de la plateforme. Nous proposons à nos client de s'équiper d'un scanner très simple qui ne nécessite pas que votre ordinateur soit allumé pour transmettre les documents. Il s'agit des scanner Demat’Box® de SAGEM.

Vous numérisez sans PC, vers ce service.
Simple à installer et opérationnelle immédiatement, chaque Demat’Box rend enfin exploitable l’information contenue dans vos documents papier.

Vous n'avez donc plus à vous déplacer pour nous transmettre vos documents.

Le couplage de ces 2 outils permettent d'intégrer la totalité des pièces comptables dans l'outil de production comptable. Ainsi à chaque écriture comptable est liée la facture scannée.

L’appli « MEG», est un portail collaboratif entre votre entreprise et notre cabinet.

Elle est composée de différents modules proposés et activés par le cabinet :

- Facturation : ce logiciel permet de réaliser vos devis, vos factures, bons de commandes et le suivi de vos règlements.

- Note de frais : vous saisissez (et vos salariés) les frais avancés pour l'entreprise.  

C’est un outil sécurisé qui procure des fonctionnalités supplémentaires par rapport à vos feuilles Excel® : le contrôle de TVA, la gestion automatique des barèmes kilométriques, la refacturation de frais…Le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives, mais aussi des états d’analyse détaillés très utiles.

- Caisse : Vous reportez tous les jours vos recettes ainsi que les sorties réalisées. Vous disposez ainsi d'un outil simple et performant.

Multi-devices (pc, tablette, smartphone) et multi-OS (Windows, Mac osx ou Linux), l'application Caisse permet de réaliser le suivi de Caisse.

Avec cet outil, vous répondez aux obligations légales et suivez les chiffres clés d'activité, tout en bénéficiant des avantages du Cloud (travail collaboratif, sécurité des données et mises à jour automatiques).

L’ensemble de ces modules cohabitent ensemble, de façon interactive, autour d’un fichier de contacts. Ils constituent un outil de pilotage complet pour optimiser la gestion de votre entreprise et votre relation quotidienne avec votre Expert-comptable.

L’application INDICATEURS FLASH MOBILE, vous permet de disposer d’indicateurs de gestion sur votre tablette ou votre smatphone.

Tous les mois votre expert-comptable vous adresse sur votre smartphone ou votre tablette :

  • Votre FLASH DE GESTION : États graphiques et dynamiques de votre activité avec notre commentaire.

  • Votre COMPARATIF SECTORIEL : Performance de votre entreprise sur votre marché.

  • Votre VEILLE MÉTIER : Les faits marquants de votre profession.

Sécurité, simplicité : conservation et sécurisation des documents, réduction des coûts postaux, simplicité et efficacité des échanges, gestion et organisation des documents simplifiées, mobilité qui permet de consulter et gérer un document à tout moment. 

Desk RH : C'est un coffre-fort numérique employeur qui permet d'archiver tous les documents RH et de les distribuer aux salariés dans leurs propres coffres-forts numériques. 

Besoin de plus d'infos ? Contactez nous

N'hésitez pas à nous contacter.